企业在组织活动之前，首先第一步媒体邀请前先要确定传播主题，制定传播策略。明确企业是进行新品发布、品牌包装？还是企业要开业上市、开展主题活动。
第二步，企业应该根据传播策略，选择对应媒体邀请。一般来说，大众化媒体包括央视、卫视、门户网站、党报日报等；行业媒体是指行业本身所属的专业媒体例如：IT、金融、健康、汽车等；同时还包括视频媒体、图文专题报道等。企业应该根据企业所属的行业以及活动的特点确定媒体邀请的级别。
第三步：企业根据活动需求制定相应的媒体邀请、记者邀约计划 ，预算媒体费用，制作媒体通联表、确定媒体行程表以及制作媒体发布进度表。
第四步企业根据媒体邀请计划清单 ，开始联系沟通媒体。邀请时间一般以提前3到5天为宜，发邀请函是媒体邀请一个比较正式的方式，为了显示出自己的诚意，也为了能让媒体引起足够的重视，深圳微力传媒建议最好还是再电话邀请并确认一次。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的行业领域记者参加，必要时如果想让现场气氛热烈点，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。发布会前一天可做适当的提醒。确认媒体邀请后，要跟进，确认最后媒体邀请的人数，到来的方式，具体负责人和电话等。
在现实生活中，企业做活动举办新闻发布会等想邀请媒体，如果没有丰富的媒体邀请渠道，深圳微力传媒建议可以选择媒体邀请公司来帮助执行，这样既省心又省力。布马文化传播有限公是媒体邀请界的经验者，公司拥有全国上千家媒体资源，帮助企业与媒体记者维护良的关系，为企业提供的媒体邀请、记者邀约、媒体发布等都能达到企业预期的效果。
